Mit dem Pallas® Modul R&R können Sie für jeden Benutzer und für jede Bearbeitungsstufe spezielle Zugriffsrechte vergeben. Diese lassen sich global per Administration verwalten und im Programm gezielt für jede Maßnahme getrennt setzen. Damit ist es möglich, die Bearbeitung in zeitlich getrennte Einzelschritte zu zerlegen.
Mit dem Rechte und Rollensystem von Pallas® vergeben Sie für die Bearbeitungsphasen Zugriffsrechte. Damit können die Prozesse der AVA-Bearbeitung durch verschiedene Sachbearbeiter innerhalb Ihrer Organisationsstruktur getrennt und ohne Kompetenzverletzung ausgeführt werden. Die jeweiligen Sachbearbeiter bearbeiten somit nur den ihnen eigens anvertrauten Aufgabenbereich.
![[Screenshot: LV Benutzer]](/screenshots/ava-software-pallas-lv-benutzer_600x327.png)
Der LV-Leiter steuert die elektronische Bearbeitung der Baumaßnahme. Hierzu vergibt er innerhalb der Projektabwicklung den jeweiligen Sachbearbeitern anhand von Bearbeitungsrollen bestimmten Rechte. Die Rollen definieren genau, welche Rechte an den Daten bestehen. Damit kann festgelegt werden ob ein Sachbearbeiter das LV öffnen, ändern, eingeschränkt bearbeiten oder garnicht lesen darf.
Ergänzendes finden Sie auch auf der Informationsseite: Rechte und Rollenkonzept.
Das optionale Stufenkonzept ist besonders dann sinnvoll, wenn sichergestellt werden soll, dass die Daten erst dann in die nächste Bearbeitungsphase kommen, wenn sie auch freigegeben wurden. Hierzu steht dann im Programm die Funktion Fortschreiben zur Verfügung. Diese Funktion stuft das LV in die nächst höhere AVA-Phase und setzt dann automatisch neue Zugriffsrechte. Damit durchläuft das Leistungsverzeichnis sicher und chronologisch Ihre definierten Bearbeitungsstufen.
![[Screenshot: Anlegen von Benutzer in der Administration]](/screenshots/ava-software-pallas-admin-benutzer_600x352.png)
Das Verwalten der Benutzer erfolgt im Pallas® Administrationsprogramm. Hier werden zentral durch den zuständigen Administrator (DB-Admin) Benutzer erstellt, geändert oder gelöscht. Des Weiteren werden Passwörter gesetzt und den Benutzern die jeweiligen Bearbeitungsrollen zugewiesen.
Die Rollen lassen sich gezielt nach Ihren Anforderung anhand eines Rollenkonzeptes definieren und werden per XML-Datei in die Pallas® Datenbank eingespielt. Damit ist gewährleistet, dass sich bei geänderten Anforderungen das Rollensystem flexibel anpassen lässt.
In der Pallas® Administration lassen sich ganze Benutzergruppen definieren. Dies ist besonders dann von Interesse, wenn bestimmte Mitarbeiter unter der gleichen Konstellation mehrere Projekte bearbeiten.
Somit kann im Pallas® Hauptprogramm einem Leistungsverzeichnis direkt die jeweilige Benutzergruppe zugeordnet werden.
Alle in der Administration vorab einmalig gesetzten Benutzer und Bearbeitungsrechte sind dann sofort zugewiesen.