Häufige Fragen zum AVA-Programmsystem ARCHITEXT excellent

Starten Sie aus einem geöffneten LV den Befehl Deckblatt aus dem Menü LV. Wählen Sie das anzupassende Druckformat, zum Beispiel Langtext. Setzen Sie das Häkchen in Standard GAEB90 Kopftext. Klicken Sie auf den Befehl Editieren. Fügen Sie über den Word Befehl Einfügen Grafik aus Datei Ihr Firmenlogo oder Amts-Logo ein. Speichern Sie das Dokument über den Smiley.

Erzeugen Sie zunächst ein neues Leistungsverzeichnis mit der Struktur nach GAEB (1122PPPPI) z. B. LVNEU, erfassen Sie dort keine Daten und schließen Sie dieses LV. Starten Sie nun die Importroutine für die einzulesende ASTRA-LV-Datei. Das System fragt nun nach dem Namen für das zu importierende LV. Tragen Sie im Dialog nun den Namen LVNEU (ohne die Anführungszeichen) ein. Die Daten werden jetzt bei der Importroutine automatisch auf die Gliederungsstruktur nach GAEB umgesetzt.

Nach dem Starten der Installation wird Ihnen im darauffolgenden Installationsdialog ein Button zum Abruf von Informationen zur Installation angeboten.

Jeder beliebige Projektordner kann als Vorlage für alle neu anzulegenden Projektordner definiert werden. Der Standardordner legt sowohl das Ordnerlayout als auch die im Ordner eingebundenen Programmregister fest. Klicken Sie den Ordner welcher als Standard definiert werden soll mit der rechten Maustaste im Projektregal an. Setzen Sie in der sich öffnenden Maske Ordnerdialog das Höhen in Parameter als Voreinstellung.

Mit den ABC-Filtermethoden können komfortabel Schwerpunktpreisspiegel erstellt werden. Nutzen Sie im Preisspiegel die dafür implementierten Funktionen Größte Positionen und Wesentliche Positionen aus dem Menü Ansicht.

In dieser PDF-Datei finden Sie eine ausführliche Beschreibungen zum Anlegen von benutzerdefinierten Registern.

Jedem Ausdruck liegt eine Word-Dokumentvorlage zugrunde. So ist z. B. für das Langtext-LV der Druckgruppe V 2000 die Datei BIS90LTS.dot die Vorlage. Um die Formatierung der Schriftart für alle Langtext-LVs der Druckgruppe V 2000 zu ändern, muss die Datei BIS90LTS.dot geöffnet werden. Modifizieren Sie über den Befehl Formatvorlagen aus dem Menü Format die Schriftart für die Formatvorlage Standard. Diese Änderung hat dann zur Folge das alle Textteile Ihrer Ausdruckdokumente in der eingestellten Schriftart ausgegeben werden. Um nur bestimmte Texteile zu formatieren wie zum Beispiel die Preiszeile der Dokumente so klicken Sie die Formatvorlage Preiszeil an und nehmen die gewünschten Änderungen vor.

Erzeugen Sie einen Ausdruck eines Langtext-Leistungsverzeichnisses mit Ihren gewohnten Einstellungen. Starten Sie über das Word-Menü Einfügen den Befehl AutoText. Doppelklicken Sie in der Liste den Eintrag Kopf. Tragen Sie unter die Texte Einheitspreis und Gesamtbetrag die Kennung @WAEHRUNG ein. Markieren Sie den AutoText. Starten Sie über das Word-Menü Einfügen den Befehl AutoText. Doppelklicken Sie in der Liste den Eintrag Kopf. Starten Sie über das Word-Menü Einfügen erneut den Befehl AutoText. Klicken Sie den Eintrag Kopf einmal in der Liste an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Tragen Sie im Feld AutoText-Einträge hier eingeben Kopf ein. Bestätigen Sie die Schaltfläche Hinzufügen. Gehen Sie für den AutoText-Eintrag ZusammenstellungKopf genauso vor. Speichern Sie das Dokument über den Smiley.

Öffnen Sie die Dateien Langtex1, Langtex2 und Langtex3 aus dem Programmpfad mit der Anwendung Word. Stellen Sie die Ansicht Seitenlayout über das Word-Menü Ansicht ein. Speichern Sie die Dateien (achten Sie auf die von Ihnen verwendete Word-Version). Beim nächsten Aufruf eines Langtextes wird dieser nun direkt in der Seitenlayout angezeigt und kann dort wie gewohnt bearbeitet werden.

Formulare, eingebunden als Word-Dokumente können auf der Ebene des Projektes im Projektordner und dort im Register Schriftverkehr abgelegt werden. Weiterhin können Formulare auch auf der Ebene der Leistungsverzeichnisse erzeugt und diesen automatisch zugeordnet werden. In beiden Fällen steht in der Symbolleiste des Projektordners das entsprechende Symbol zur Verfügung. Wenn Sie eigene Vorlage-Dokumente verwenden wollen um Schriftstücke zu erzeugen, so legen Sie diese bitte in folgendem Pfad als Word-Dokumentvorlagen ab (Dateiendung: *.dot).

• \...\W800DOT für Word 97
• \...\W900DOT für Word 2000
• \...\W1000DOT für Word XP

Markieren Sie das Leistungsverzeichnis zu welchem Sie eine Druckausgabe starten wollen im Projektordner auf der Lasche Ausschreibung. Rufen Sie nun aus dem Menü Bearbeiten den Befehl drucken auf, wählen Sie Ihre Druckeinstellungen und klicken Sie auf den Schalter OK.

Zur Wertung von Grund-, Wahl- und Bedarfspositionen kann aus dem Preisspiegel Menü Bearbeiten der Befehl Variantenrechnung aufgerufen werden. In der Maske zur Wahl der Ausführungsvarianten aktivieren Sie nun die Positionen deren Gesamtbeträge in die Wertung einfließen sollen. Die Schalter Aktualisieren und Beenden rechnen die Angebote aufgrund der aktivierten Positionen neu aus.

Starten Sie das Modul Preiserfassung. Öffnen Sie ein Angebot oder erzeugen Sie ein neu zu erfassendes. Platzieren Sie den Mauszeiger in den unteren Bereich der Tabellenansicht. Rufen Sie aus dem Menü Ansicht den Befehl Fenster teilen auf. Die Tabellenansicht wird jetzt durch einen Trennbalken gesplittet. Positionieren Sie sich im unteren Teil auf die Angebotssumme. Wechseln Sie in den oberen teil und erfassen Sie die Angebotspreise. Sie können jetzt im unteren Teil die jeweils aktuelle Summe des Angebotes mitverfolgen.

Direkt aus der LV-Bearbeitung kann nun ohne Fensterwechsel auf die Stammleistungsverzeichnisse zugegriffen werden. In der Symbolleiste ist ein Befehl verfügbar den Sie auch aus dem Menü LV aufrufen können: Mutter-LV Ordner (STLVD) öffnen.

Grundlage dieser Funktion sind vorhandene Stammleistungsverzeichnisse im Projektordner STLVD. Wenn Sie bei Ausschreibungen die dort abgelegten Stammpositionen verwenden, so können Sie für diese Positionen Einheitspreise aus Submissionen pflegen und für spätere Kostenvoranschläge verwenden. Zu jeder Stammposition können bis zu 6 verschiedene Einheitspreise gespeichert werden. Öffnen Sie für ein LV, das aus den Stammpositionen aufgebaut ist (ganz oder in Teilen) den Preisspiegel mit Bietern. Starten Sie aus dem Menü Bearbeiten den Befehl Preispflege. Zunächst müssen Sie nun entscheiden ob Sie die Preise des markierten Bieters oder die Mittelpreise der Submission in das Stammleistungsverzeichnis zurückpflegen wollen. Wählen Sie in welcher Einheitspreisklasse (EP, EP1, EP2, EP3, EP4 oder EP5) diese Preise im Stammleistungsverzeichnis abgelegt werden sollen. Im nachfolgenden Dialog werden Ihnen nun die Stammleistungsverzeichnisse angezeigt deren Positionspreise gepflegt werden. Klicken Sie dazu ein Stammleistungsverzeichnis an und bestätigen Sie den Dialog mit OK. Im Stammleistungsverzeichnis wurden nun die Einheitspreise entsprechend der gewählten Einheitspreisklasse aktualisiert. Bei der Kopie von Position aus den Stammdaten in Objekt-LVs werden diese Preise natürlich übernommen und bilden die Grundlage für einen genauen Kostenanschlag.

Oftmals verweist man bei der Aufstellung einer Position im LV auf eine bereits zuvor erfasste andere Position. Der rein textliche Verweis z. B. im Kurztext wie Ordnungszahl 01.02.0040 hat den Nachteil das bei Nummerierungsläufen sich die Positionsnummern ändern und somit der Verweis nicht mehr richtig ist. Aus diesem Grund gibt es die Möglichkeit dynamische Verweise zu erstellen. Hierbei werden dann die Verweise vom System automatisch neu gesetzt wenn sich Verschiebungen bei den Ordnungszahlen ergeben. Im folgenden bezeichnen wir die Verweisposition als führende Position und die bezugnehmende Position als abhängige Position. So soll von der Ordnungszahl 02.03.0060 auf die Position 01.02.0040 verwiesen werden. Klicken Sie auf die Position 01.02.0040. Öffnen Sie die Positionsdetails. Aktivieren Sie die Registerkarte Verweise. Klicken Sie auf den Schalter Neu. Geben Sie im Feld die Ordnungszahl 02.03.0060 ein. Bestätigen Sie mit dem Schalter OK. Das System bringt eine Sicherheitsabfrage: Soll von Position 02.03.0060 auf 01.02.0040 Bezug genommen werden?. Bestätigen Sie mit Ja. Im LV-Ausdruck erscheint nun automatisch bei Position 02.03.0060 der Textzusatz wie OZ (Pos-Nr.) 01.02.0040. Wenn Sie nun andere Nummerierungsvorgaben setzen so werden diese neuen Positionsnummer automatisch vom System verwaltet.

Voreingestellt werden die Auftrags-LVs zunächst für eine weitere Bearbeitung der LV-Daten gesperrt, Sie können also keine Änderungen an Positionen vornehmen, Positionen aufstellen oder löschen. Diese Sperre kann in der Konfigurationsdatei Benutzer.ini aufgehoben werden. Öffnen Sie die Konfigurationsdatei (bei Einzelplatzinstallationen ist das die Datei Regal.ini, in Netzwerken erhält jeder Benutzer eine eigene Benutzer.ini). Ändern Sie in der Rubrik [Einstellungen] den Eintrag von BearbeitungsModePrüfen auf AUS. Ab jetzt können Sie auch in den bereits beauftragten LVs Änderungen vornehmen.

Kopieren Sie alle Positionen in ein neu angelegtes LV mit der gewünschten Gliederungsstruktur mit der Kopier-Option LV-Gliederung berücksichtigen. Wenn Sie hierbei die Schrittweite auf 0 stellen, werden die Positionsnummern 1 zu 1 übernommen, anderenfalls berücksichtigt das System bei der Generierung der Positionsnummern die eingestellte Schrittweite.

Zum Kopieren von Texten/Langtexten ist zu beachten, dass beide Dokumente (Langtext1 und Langtext2 oder Langtext1 und Word-Dokument) parallel geöffnet sind. Danach können Sie über die Windows-Standardfunktionen Markieren > Kopieren > Ziel auswählen > Einfügen, die gewünschten Texte kopieren.

Um Positionen zu kopieren, markieren Sie zunächst die Positionen die Sie kopieren möchten. Wählen Sie danach Kopieren und anschließend Einfügen aus dem Menü Bearbeiten aus. Im folgenden Dialog wählen Sie noch aus wie und mit welchen Optionen diese Positionen kopiert werden sollen. Sollen Positionen aus unterschiedlichen LVs kopiert werden, so müssen zunächst beide LVs parallel geöffnet sein.

LVs sind in Ordnern abgelegt, die sich wiederum in Regalen befinden. Wenn Sie also ein LV aus einem Ordner in einen anderen Ordner kopieren/verschieben wollen, müssen Sie sich zunächst die Ordner aus dem Regal holen. Wechseln Sie anschließend in beiden Ordnern zum Register LV. Jetzt können Sie per Drag and Drop (mit gedrückter linker Maustaste) das markierte LV in den Zielordner verschieben. Möchten Sie das LV nicht verschieben sondern kopieren, dann führen Sie diese Aktion mit gedrückter Strg-Taste durch.

Im Dialog Bieter öffnen können Sie durch ziehen des Mauszeigers beliebig viele Bieter markieren und in den Preisspiegel laden. Für das Mehrfachmarkieren können Sie auch die Strg-Taste verwenden.

Ein Leistungsverzeichnis z. B. Haupt-LV befindet sich in der Phase der Abrechnung. Stellen Sie sicher das dieses LV in keinem Modul geöffnet ist. Der Verlauf der Maßnahme erfordert Nachträge in größerem Umfang. Sie erzeugen wie gewohnt ein neues Leistungsverzeichnis im selben Projektordner mit dem Namen z. B. Nachtrag. Erfassen Sie dort Ihre Nachtragstitel und Positionen. Beenden Sie die LV-Bearbeitung. Markieren Sie nun im Projektordner das LV Haupt-LV. Lösen Sie jetzt aus dem Menü Bearbeiten den Befehl Nachtrag einfügen aus. Geben Sie im sich öffnenden Dialog Von welchem LV in das Haupt-LV nachtragen? Nachtrag ein. Starten Sie nun das Modul Abrechnung für das Haupt-LV. Sie finden nun im Soll/Ist-Vergleich als auch in der angegliederten Mengenberechnung Ihre Nachträge.

Ganz gleich ob es sich um FreiText oder Standardtexte handelt kann man über die neuen Befehle Pfeil links, Pfeil rechts der Symbolleisten per Mausklick zum vorherigen oder nächsten Langtext wechseln.