Software on demand

ARCHITEXT als Application Service Provider (ASP) - Kosten senken mit Software on demand!

Branchensoftware ist Fachsoftware, sie ist umfangreich und erfordert bei konventionellem Einsatz oft hohen Anpassungsaufwand mit nicht immer kalkulierbaren Folgekosten. Diese Kosten setzen sich in den meisten Fällen zusammen aus: z. B. Hardware- und Anschaffungskosten, Installations- und Administrationskosten, Update- und Upgradekosten und nicht zuletzt Schulungsinvestitionen und Applikationsmanagement. Wenn die Software nur projektbezogen eingesetzt wird, dann sind die Kosten direkt abhängig von der Projekthäufigkeit.

Beispiel in Bezug auf AVA-Projektsoftware:

Ein Architekturbüro welches nur gelegentlich Projekte zur Ausschreibung bringt (HOAI Leistungsphase 6 und 7) wird genau kalkulieren ob sich ein regelmäßiges Update der eingesetzen AVA-Software auch finanziell rechnet. Hierbei gilt es abzuwägen, ob die fortgeschriebene Version mit optimierten Funktionen und Erweiterungen, das jeweilige Update und die damit verbundenen Aufwendungen rechtfertigen.

Doch es geht auch anders: ARCHITEXT Pallas® online. Eine sichere und einfache AVA-Lösung, die insbesondere für kleinere Unternehmen (KMUs) unschlagbare Vorteile bietet. Mit Pallas® AVA online sind die Kosten für den Betrieb eines entsprechenden DV-Systemes immer im Einklang mit der Auftragslage.

Kosten entstehen nur dann, wenn die Software eingesetzt wird. Das ist der große Vorteil bei der online Nutzung - Pay Per Use.

Das Funktionsprinzip von Pallas® online ist einfach

Die Software wird nicht lokal installiert, sondern über einen zentralen ARCHITEXT-Server zur Verfügung gestellt. Der Anwender erhält die Software bzw. Rechenleistung genau in dem Moment, in dem er sie wirklich benötigt - also auf Nachfrage.
Damit entfallen im Unternehmen Kosten für die Installation und das Applikations-Management. Die Pflege und Migration neuer Releases der Applikationen entfällt ebenfalls.

Durch die Online-Nutzung sind keine manuellen Updates mehr notwendig

Vielen Unternehmen bereiten die Updates der eingesetzten Applikationen Schwierigkeiten, sei es wegen anfallender Kosten oder weil nach dem Update neue Bugs in der Anwendung auftauchen, die erst mit hohem Zeitaufwand verbunden, ausgebügelt werden müssen. Mit Software on demand arbeitet der Anwender immer mit der aktuellen Version.

Zwar summieren sich auch die Kosten für eine on demand Online-Lösung. Vielen Unternehmen fällt jedoch die kontinuierliche Finanzierung kleinerer Summen leichter, als eine große Investition zu tätigen - mit oft unsicherem Ausgang in Bezug auf die Folgekosten. Mit Pallas® online sind die Investitionen vorab und exakt zu bestimmen. Zudem stehen weitere Faktoren wie die Entlastung der eigenen IT-Abteilung zu Buche.

Für den ASP ergeben sich hierbei ebenfalls Vorteile. Da bei on demand mehrere Kunden auf einer Programm-Infrastruktur arbeiten, können zudem die fixen Kosten sinken.

Sicherheit ist besonders wichtig

Pallas® online speichert die AVA-Daten nur auf dem System des Benutzers, dabei legt der Anwender selbst fest, wo er die Daten speichern möchte.
D. h. alle Daten, auch die temporären, bleiben im Haus. Dies gewährleistet die automatische Speicher-Funktion. In festen Zeitabständen wird geprüft, ob am LV eine Änderung vorgenommen wurde. Ist dies der Fall, so wird das LV automatisch gespeichert. Das automatische Speichern wird in allen Programmmodulen (Ausschreibung, Angebotsnachrechnung, Preisspiegel usw.) durchgeführt.
Wurde ein LV bisher noch nicht gespeichert, so erscheint beim Ersten automatischen Speichern ein Speichern unter Dialog, in dem der Benutzer den Dateinamen eingeben und das Verzeichnis auswählen kann, wo die LV-Daten gespeichert werden sollen. Daraus ergibt sich der automatische Vorteil einer strikten Datentrennung zwichen Programmdaten und Projektdaten - der Anwender kennt und behält nur die letzteren.

Ein weiterer Punkt der nicht unwesentlich zur Datensicherheit beiträgt, ist das Format der gespeicherten Daten. Durch die standardisierten GAEB/DA11-Formate und Formate wie PDF und XML sind die mit Pallas® erzeugten Daten Programm unabhängig und damit austauschbar.