www.gaeb-datei.de: Online-Service für GAEB - Sichere und einfache Angebotserstellung

Was ist eine GAEB-Datei?

GAEB-Dateien dienen seit dem Jahre 1985 zum Austausch von Informationen am Bau, GAEB steht hier für Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen. Das Format und der Aufbau von GAEB-Dateien werden von den Projektgruppen des GAEB aufgrund der Anforderungen der Anwender definiert und geregelt.

Mit der elektronischen Übertragung von Daten können alle beteiligten Partner eines Bauprojektes enorm viel Zeit sparen. Der GAEB-Datenaustausch gewährleistet eine sichere Projektdokumentation, insbesondere durch den Wegfall der manuellen Eingabe von bereits einmal zuvor erfassten Informationen. Mit GAEB-kompatiblen Systemen können je nach Baufortschritt (z. B. Ausschreibung, Angebot, Auftrag) die jeweils relevanten Daten zwischen den Beteiligten an der Baumaßnahme (z. B. Bauherr, Planer, Bieter, Auftragnehmer, Lieferant etc.) untereinander geregelt übertragen werden. Durch die automatisierte Verarbeitung von GAEB-Dateien werden Abläufe wesentlich beschleunigt und die Fehleranfälligkeit bei der Datenerfassung wird gleichzeitig reduziert.

Hat ein Projektpartner, z. B. der Auftraggeber, ein Leistungsverzeichnis zur Angebotsaufforderung elektronisch als GAEB-Datei bereitgestellt, so kann das LV vom Bieter gelesen und seinerseits bearbeitet werden. Durch Eingabe der Angebotspreise zu den im Leistungsverzeichnis ausgeschriebenen Positionen (Teilleistungen) entsteht wiederum eine Angebotsdatei, welche an den Bauherren zurückgesendet wird.

GAEB-Kernprozesse im Workflow Leistungsverzeichnis (LV)

* in der Datenphase 84 kann das vom Auftraggeber bereitgestellte LV durch den Bieter nur ergänzt werden. Diese Regelung dient der Sicherstellung, dass lediglich Angaben zu Unternehmensadresse, Preise und ggf. - wenn vom AG vorgesehen - technische Spezifikationen (z. B. ein angebotenes Fabrikat) vom Bieter an den Auftraggeber zurückgegeben werden. Der ursprüngliche Datenbestand des Auftraggebers kann demnach durch den Import eines Angebotes nicht verändert werden. Im Sonderfall der GAEB-Phase 85 können auch Nebenangebote übermittelt werden, hier können vom Bieter Änderungsvorschläge in Form neuer Teilleistungen (Positionen) und der Wegfall oder die Änderung einer Ausschreibungsposition im Rahmen der Angebotsabgabe unterbreitet werden.

Ein neuer Service für den GAEB-Datenaustausch

Die neue Web-Anwendung auf www.gaeb-datei.de nutzt die vom GAEB aktuell vereinbarten Regelungen und hat für die konforme Verarbeitung der Prüfdateien als erster Internetdienst am 16.10.2011 eine Zertifizierung nach GAEB-XML 3.1 vom BVBS (Bundesverband Bausoftware e.V.) erhalten.

Das Angebot der Firma Architext Software GmbH erhöht die Automatisierung des klassischen Datenaustausches um eine weitere Stufe. Für die Kernprozesse einer Vergabe steht ab sofort ein rein internetbasiertes Verfahren bereit:

• Auftraggeber können GAEB-Leistungsverzeichnisse per Mausklick online stellen
• Bieter bearbeiten im Web-Browser Angebote für die Ausgabe in GAEB und PDF

Service für Bieter

Nach kostenloser Registrierung kann ein GAEB-LV hochgeladen und sofort vollständig visualisiert werden. In der tabellarischen Darstellung des LVs wird das Angebot komfortabel erfasst. Für die Angebotsabgabe wird das Angebot per Mauklick als GAEB-Datei und PDF-Dokument auf der eigenen Festplatte gespeichert oder direkt auf der Plattform des Auftraggebers bis zum Submissionstermin geschützt hinterlegt.

Die Startseite

Bildquelle: © Architext Software GmbH

Die Angebotserstellung

Bildquelle: © Architext Software GmbH

Wie werden die Daten auf der Plattform geschützt?

1. Benutzerkennung und sicheres Passwort
   Der Zugang zu LVs ist für jeden Teilnehmer durch seine Benutzerkennung und das selbstgewählte Passwort geschützt, empfohlen wird ein langes und aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen bestehendes Passwort.
   
   
2. SSL-Server-Zertifikat
   Der Service www.gaeb-datei.de ist mit einem SSL-Server-Zertifikat (hochgradige Verschlüsselung AES-256, 256-bit-Schlüssel) gesichert, alle Daten werden zu jedem Zeitpunkt abhörsicher übertragen. Sie erkennen dieses sichere Internetprotokoll durch das Präfix https://www.gaeb-datei.de in der Adressleiste Ihres Web-Browsers und durch die erweiterte Anzeige zur Seite (z. B. das Schloss-Symbol im Internet Explorer).
   
   
3. Datenkonzept
   Bereits die Datenstruktur ist so ausgelegt, dass kein unbefugter Zugriff auf Angebotsdaten erfolgen kann. Für jedes Angebot wird ein eindeutiger Schlüssel aus Maßnahme und Bieterkennung erstellt, jeder Bieter erhält rein datentechnisch sein eigenes LV zur Angebotsbearbeitung, um die Datenintegrität für jedes Angebot zu garantieren.

Service für Auftraggeber

Auftraggeber können im Zusammenspiel mit der AVA-Software Pallas® und dem Onlineservice www.gaeb-datei.de den Datenaustausch im Vergabeprozess weiter optimieren.

Das Angebot umfasst:

• Implementierung des Services in den eigenen Internetauftritt im Corporate Design
• Synchronisierung AVA-Software Architext Pallas® und Onlineservice für Bieter
  • Upload LV Angebotsaufforderung und weitere Verdingungsunterlagen direkt aus dem Modul Ausschreibung
  • Bieterauswahl – automatisierte Benachrichtigung per E-Mail
  • Import der Angebotsdateien in das Modul Vergabe

Lernen Sie den GAEB-Onlineservice kennen: https://www.gaeb-datei.de